知らないと損をする退職の流れ【転職のマナーを押さえよう】

転職する上で絶対に避けられないのが、退職活動です。

新しい仕事や転職活動に夢中になり、退職活動を後回しにしていませんか？

転職活動と退職活動は、それぞれ同時進行することが大切です。

 

この記事では、僕の転職経験や人事目線をもとに「退職の流れと転職のマナー」をまとめました。

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退職の流れや転職マナーを知っておきたい理由

本題に入る前に、なぜ退職の流れや転職マナーを知っておいたほうが良いかをお伝えします。

それはズバリ、以下の３つの理由があります。

退職の流れを理解していないと、思うように退職活動が進まず、最悪の場合、転職先と約束した日に入社できないというケースも考えられます。

こうなると転職先に多大な迷惑をかけ、新天地でマイナスの印象からスタートすることになります。

 

また、退職の流れだけでなく転職マナーを理解していないと、思わぬトラブルに巻き込まれる恐れもあります。

退職トラブルに巻き込まれてしまうと、メンタルに負担がかかり、業務も増え体力的・精神的に辛くなってしまう可能性もあります。

まずは退職の全体の流れを知り、余裕をもったスケジューリングをすることが大切です。

 

ではいよいよ、退職の流れを見ていきましょう。

【退職の流れ１】転職の計画を練る

まずは転職の計画を練ることから始めます。

この２つがまずは大きな分かれ道になります。

どちらを選ぶべきかは、転職の計画になって変わってきます。

例えば、

という場合は、まず退職することに集中できます。

という場合は、転職活動と退職活動を同時進行する必要があります。

いずれにしても

などでどちらを選ぶは良し悪しがあります。

自分にとっても最もマイナスのない方法を選ぶことが大切です。

一般的には、在職中に転職先を見つけることでリスクのない転職が可能です。

【退職の流れ２】退職希望時期を決める

次は、退職希望時期を決めます。

ここで大切なのは以下の２つです。

会社の就業規則には「退職希望は最低◯ヶ月前に申し出ること」などの規定がある場合が多いです。

退職の際は、就業規則を守るのがマナーになります。

また、後任の社員に迷惑がかからないように引き継ぎがきちんと行われるように準備することも大切です。

 

退職を決めた場合でも、退職意志を正式に会社に伝えるまでは社内で退職に関する話題を出すのはNGです。

【退職の流れ３】退職の意志を伝える

続いては退職の意思を伝えるフェーズです。

退職を申し出るときに必ず押さえておきたいのは、

ということです。

退職意思を直属の上司以外に伝えてしまうと、上司に対して失礼にあたります。

また、部下の教育が出来ていないとして上司に対して不利益が生じる可能性も考えられます。

ビジネスマナーと言えるので、きちんと守ることをおすすめします。

 

また自己都合で退職する場合は、上司に相談の上で退職日が決まったあと、必ず「退職届を提出する」のが一般的な流れです。

退職活動をスムーズに行い円満退職するためにも、退職日を明記した退職届を提出します。

退職届の提出には、

といった効果もあります。

一方、会社都合で退職する場合は、基本的に「退職届」を提出する必要はありません。

仮に自己都合で退職するにも関わらず、会社から退職届が必要がないと言われた場合は、その理由を確認しておきましょう。

後々トラブルにならないためにも、退職届の扱いは慎重に行うことをおすすめします。

【退職の流れ４】退職日を決め退職届を提出する

続いては、退職日を決め退職届を提出します。

退職日が決定したら、退職日を明記した「退職願」を上司に提出します。

会社が指定する方法や書式がある場合は、ルールに沿って退職願を作成しましょう。

退職願を提出する時期は就業規則に則るのが基本です。

最低でも退職日の２週間前までには提出しないとスムーズな退職はできないと思ったほうが良いでしょう。

退職願の書き方

お伝えしたように退職願の書き方は会社によって決まっている場合もあります。

指定がない場合は、白い無地の便箋に黒いペンで手書きが基本です。

封筒も同様に白い無地が無難です。

退職願のポイントは以下の通りです。

便箋に書く文章は、一般的な定型文で問題はありません。例文はこのようなものです。

注意すべきポイントは以下の通りです。

【退職の流れ５】担当業務の整理と引き継ぎ

次のステージは担当業務の整理と引き継ぎです。

自分が現在担当している業務は、退職日までに進捗や成果を整理する必要があります。

できるものは終わらせ、後任が決まった場合は引き継ぎを丁寧に行うのがマナーです。

取引先や関係部署への配慮も忘れないようにしてください。

 

引き継ぎ業務が長引いてしまうと、「転職先が決まっているのに退職できない」という事態も考えられます。

最悪、転職先に入社時期を調整してもらわなくてはいけないケースもあり得ます。

せっかく転職が決まっても、引き継ぎや入社時期で揉めてしまうと転職先と現職双方にマイナスイメージを与えてしまいます。

余裕をもって担当業務の整理と引き継ぎを行えるように早めの準備がおすすめです。

【退職の流れ６】退社

いよいよ現職を退社します。

退社時に気をつけたいのは、会社の物と私物をきちんと分けることです。

のチェック表を作っておくと便利です。

業務で使っていたデータや資料などは、社外秘・持ち出し厳禁のものもあります。

管理や返却を徹底しないと、後々トラブルの元になる恐れもあります。

細かいところで言えば、社費で購入した「文房具や書籍」なども整理して返却するのがマナーと言えます。

以下に「会社から受け取るもの」「会社に返却するもの」をまとめました。

会社から受け取る必要があるもの

会社に返す必要があるもの

会社から借りている物の例

会社のお金で購入した物の例

データや書類など

有給休暇を消化する場合は、余裕をもって上司に相談してスケジュールを立てておくことをおすすめします。

また、自分が使っていたデスクやロッカーは掃除して退社するのがマナーです。

最後にお世話になった人たちへのあいさつや感謝も忘れないようにしてください。

また一緒に仕事をする機会が訪れるかもしれませんし、これまでの人脈が将来活きる可能性もあります。

【退職の流れを掴んで転職を成功させるには？】

さてここまで、大まかな退職の流れをお伝えしました。

転職活動と退職活動は、全体の流れをきちんと理解して計画を立てて行うことが大切です。

しかし、バランスを取ることはなかなか難しいことが多いです。

とくに初めて転職する人にとっては、

と悩むはずです。

僕も初めて転職したときは同じように悩みました。

 

そんな場合は、ひとりで転職活動を進めようとしないことが大切です。

具体的には、エージェント系の転職サービスを活用するのがベストです。

エージェントを使えば、キャリアアドバイザーやカウンセラー（担当者）が、要望に沿った求人を紹介してくれたり、転職のあらゆる不安をサポートしてくれます。

例えば、

などをエージェントの担当者がプロの目線でアドバイスをくれます。

 

基本的にエージェントのキャリアアドバイザーや担当者は、紹介する企業の採用担当者と打ち合わせ等をして情報を集めています。

そのため、

などを知っている存在です。

エージェント系のサービスを活用すれば、これらをクリアにすることが可能です。

転職（中途採用）は、一斉採用の新卒と異なり、いつどんなタイミングで良い求人が出るか予測できません。

また、転職には２〜３ヶ月かかるケースが多いため、常に情報収集できる環境を作っておくことで転職の成功率は上がります。

 

もちろん、「転職はひとりでなんとかしたい」という人にはおすすめできませんが、、、

エージェントを活用することで、転職の不安や負担が軽くなるのは確かです。

失敗しないエージェントサービスの選び方

とくにおすすめしたいのは、大手マイナビワークスが手がける「マイナビジョブ２０’ｓ」です。

２４歳から２９歳の２０代に特化したマイナビのサービスだけあって、使い勝手の良さ・サポートの質の高さはトップクラス。

転職経験のあるキャリアアドバイザーがサポートしてくれるので、転職の悩みや不安を相談しやすいエージェントです。

対応エリアは以下のとおり。

２０代の転職には外せないエージェントなので、対象エリアの方は今すぐ登録しておきましょう。

マイナビジョブ２０ｓの
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３０代やマイナビジョブ20’sの対象エリア外で転職をする人におすすめしたいのは、dodaです。

dodaは、国内最大規模の人材サービスを展開するパーソルキャリアが運営する転職エージェント。

おすすめの理由は以下のとおりです。

また、最大規模のエージェントだけあって、経験豊富なキャリアアドバイザーが多く、サポート力が高いのも魅力です。

マイナビジョブ20’sの対応エリア外の方や３０代以降の方は、dodaを徹底活用しましょう。

dodaの
公式ページ＞＞

 

また、経験やスキルに不安がある方や社会人経験３年未満で転職をする方におすすめしたいのは、「就職カレッジ（ジェイック）」というエージェント系サービスです。

就職カレッジは、未経験者や第二新卒者を専門にサポートしている転職エージェントです。

公式サイトでは「フリーターや大学中退の就職」を売りにしていますが、正社員経験３年未満の転職（第二新卒）にも非常に力を入れているサービスです。

 

社会人経験が少ない２０代は転職に苦戦するケースは多いですが、就職カレッジの場合、

このようなサポートをしてくれるので、転職成功率も上がります。

また、就職カレッジは全国で数十社しか国が認定していない「職業紹介優良事業者」なので、安心して転職活動を進められるのもポイントです。

就職カレッジの対応エリアは以下のとおり。

正社員経験が３年未満で転職をする場合は就職カレッジに登録しておきましょう。

就職カレッジ（ジェイック）の
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サポート力が高く相談しやすい転職エージェント３選

転職を成功させるには、サポート力が高く相談しやすい転職エージェントを使うのがポイントです。

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